Kurumsal E-Bülten kapsamında hangi verileri, neden ve ne kadar süreyle işlediğimizi burada açıklıyoruz.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıda açıklanan amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir.
Kimlik ve iletişim verisi: ad, soyad, e-posta adresi, unvan, birim/fakülte/bölüm bilgisi.
İşlem güvenliği verisi: gönderim, teslim, açılma ve tıklama kayıtları; cihaz ailesi; IP adresinin yalnızca ağ ön eki (tam IP saklanmaz).
Özel nitelikli kişisel veri işlenmez; sistem bu tür alanların oluşturulmasını teknik olarak engeller.
3. İşleme Amaçları
Üniversitenin akademik, bilimsel, kültürel, sosyal ve kurumsal faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme yapılması.
Bülten gönderiminin ölçülmesi, raporlanması ve iletişim kalitesinin geliştirilmesi.
Abonelik taleplerinin ve abonelikten çıkma haklarının yerine getirilmesi.
4. Hukuki Sebep
Kurum mensuplarına (personel ve öğrenci) yönelik kurumsal bilgilendirmeler, veri sorumlusunun meşru menfaati ile kanunlarda öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayanır.
Kurum dışı aboneliklerde işleme, açık rızanıza dayanır. Rızanızı dilediğiniz an geri çekebilirsiniz.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, e-posta gönderiminin teknik olarak gerçekleştirilmesi amacıyla kurum bünyesindeki sunucu ve e-posta altyapısında işlenir; yurt dışına aktarılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Saklama Süresi
Gönderim ve etkileşim kayıtları 24 ay saklanır; sonrasında özetlenerek anonim hâle getirilir.
Denetim (log) kayıtları 365 gün saklanır.
Uzun süre etkileşime girmeyen abone kayıtları 36 ay sonunda pasifleştirilir veya silinir.
7. Haklarınız
KVKK 11. madde uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi bilgi@osmaniye.edu.tr adresine ya da KEP adresimize iletebilirsiniz.
8. Çerezler
Sitemizde yalnızca zorunlu ve işlevsel çerezler kullanılır. Pazarlama çerezi, reklam pikseli veya üçüncü taraf analitik betiği kullanılmaz.
Ekim 2027 sayımız yayında — hemen okuyun.
